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HRBP:怎么變現(xiàn)你的情懷?

2018-06-28 閱讀次數(shù): 2938

HRBP固然是一種重要的人力資源組織形式,但在沒有相應架構或崗位設置的前提下,不一定非要拘泥于形式,也可以通過踐行理念和思維,實現(xiàn)人力資源工作對業(yè)務的支撐。


從“邊裁”到“助攻”
  
從HR到BP,最重要的是思維和角色的轉型。傳統(tǒng)的HR在和業(yè)務部門配合過程中,可能更多考慮的是業(yè)務運營是否符合公司的規(guī)定,即側重考慮合規(guī)性。但站在業(yè)務部門的角度,其實更看重HR能否為達成業(yè)務提供幫助。這兩種思維和角色定位,其實就是傳統(tǒng)HR和HRBP的第一個不同——前者更像足球場上的替補隊員,而后者則要直接上場助攻。  

02
創(chuàng)新思維,突破人才存量不足的瓶頸
企業(yè)在新業(yè)務開發(fā)期,業(yè)務開拓和人才存量之間經(jīng)常存在矛盾。一方面,因業(yè)務模式尚未定型較難確定用人標準;另一方面,因為企業(yè)品牌號召力、薪酬市場競爭力不強等原因,較難吸引優(yōu)秀人才。這決定了企業(yè)較難提前儲備人才。在這種背景下,更需要HRBP通過創(chuàng)新流程和善用資源,幫助企業(yè)突破人才存量不足的瓶頸。
  
我工作過的A公司,當時正在開發(fā)一項領先技術,在人才、操作流程、費用結算模式等方面處于“三無”狀態(tài),因此客戶僅同意先進行免費的小范圍、嘗試性合作,如果效果明顯再擴大范圍,進入實質性的付費合作。如此一來,A公司就陷入兩難境地:如果不進行嘗試性合作,就不可能進入大范圍的付費業(yè)務合作;但若最終未實現(xiàn)付費合作,嘗試性合作期間的資源投入就存在沉沒風險。且因勞動合同的約束,后續(xù)很可能會陷入人員閑置或支付經(jīng)濟補償金二選一的困境當中。
  
為了解決上述難題,人力資源部門借助當?shù)芈殬I(yè)見習政策的“準”勞動合同性質,建立“見習生(本地應屆生)”用工模式,保證了企業(yè)在業(yè)務不確定環(huán)境下的用工靈活性,很大程度上減少了人員閑置或勞動合同違約風險,并通過申請職業(yè)見習補貼降低用工成本;在成功開發(fā)該項新業(yè)務后,通過入職引導穩(wěn)定了應屆生隊伍,并通過輪崗制等方式,將見習生用工模式打造成儲備基層骨干的有效形式,為新業(yè)務的規(guī)?;l(fā)展奠定了人才基礎。

02
適度超前,助力企業(yè)完成階段性轉型
企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對人力資源策略的需求也是不同的。對此,HR要緊密跟蹤企業(yè)的業(yè)務競爭戰(zhàn)略,或者在企業(yè)尚沒有清晰的戰(zhàn)略時,從內外部環(huán)境的變化中敏銳地感知業(yè)務的發(fā)展趨勢,提前調整人力資源策略,助力企業(yè)完成階段性轉型。
  
從“理解”到“有解”
  
找到促進業(yè)務發(fā)展的支點,理解業(yè)務,是HRBP中“B”的內涵,也是HRBP和傳統(tǒng)HR 的重要區(qū)別之一。只有理解業(yè)務,HR才能為業(yè)務部門提供契合業(yè)務需求的人力資源解決方案。

01
跳出業(yè)務看業(yè)務,提供不同的解讀視角
從專業(yè)角度出發(fā)看問題,很容易形成思維慣性。比如,業(yè)務部門面對問題,可能會習慣性地認為是業(yè)務流程或商業(yè)模式出了問題。這時,HR可以嘗試以不同的視角解讀,為解決問題提供不同的思路。
  
B公司是一家物流企業(yè),在業(yè)務進入爆發(fā)期的同時,一系列運作失靈現(xiàn)象也隨之而來。對外,客戶響應速度變慢導致投訴率持續(xù)上漲,甚至出現(xiàn)半年內發(fā)生多次造成客戶生產(chǎn)斷線的嚴重作業(yè)事故;對內,作業(yè)差錯率上升,各作業(yè)環(huán)節(jié)之間常出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象。業(yè)務部門認為是流程出了問題,于是組織了多輪業(yè)務流程梳理和優(yōu)化,但均無改善。各級管理人員成為救火隊員,部分員工不堪工作壓力而辭職。
  
針對上述問題,如果跳出業(yè)務部門視角,從人力資源角度加以分析,就會發(fā)現(xiàn)問題的核心在于組織結構、管理模式與業(yè)務發(fā)展階段不匹配。一方面是原有集權式管理模式,在大客戶數(shù)量增多情況下,表現(xiàn)出來的目標不專注及資源分配沖突;另一方面是根據(jù)內部作業(yè)順序設置的分段接力式的組織結構,面對激增的業(yè)務量,缺乏統(tǒng)一的指揮系統(tǒng),導致響應速度變慢。
  
根據(jù)上述判斷,人力資源部門實施了組織架構變革和薪酬、績效改革的人力資源解決方案。組織架構變革半年后,客戶響應速度提高,未再發(fā)生過因公司原因造成的客戶生產(chǎn)斷線事故,離職率也下降了50%,甚至降低了客戶投訴率等非人力資源范疇的問題。

02
找到促進業(yè)務發(fā)展的支點,
提升人和組織的效能
HRBP要理解業(yè)務,但不可矯枉過正地認為,要做好HRBP就要比業(yè)務部門更懂業(yè)務。誠然,HRBP應盡量熟悉整體業(yè)務流程,清楚流程中的關鍵節(jié)點,甚至對整體業(yè)務有著獨特的見解,這也是一些業(yè)務部門出身的HRBP具有先天優(yōu)勢的原因。但對大部分HR來說,要求他們比業(yè)務部門更懂業(yè)務,這顯然是一個不切實際的想法。
  
我認為,必須清晰認識到,HRBP的主要任務是幫助內部客戶提升人和組織的效能,并以此為支點促進業(yè)務的發(fā)展。提升人和組織的效能是目的,理解業(yè)務與提供人力資源解決方案是手段,切不可本末倒置。
  
圍繞“提升人和組織效能”這一目的,在不同的情境中,可能采取不同甚至截然相反的人力資源解決方案。
  
C公司為加大業(yè)務開發(fā)力度,將市場開發(fā)職能及相關人員從原先的三個事業(yè)部中剝離出來,成立了市場開發(fā)中心。根據(jù)新上任的市場開發(fā)中心總經(jīng)理的要求,所有市場開發(fā)人員均需同時背負三大業(yè)務板塊的銷售業(yè)績指標,并對市場開發(fā)中心實行全員薪酬改革:月薪中預留一部分作為年終獎金,并與整個市場開發(fā)中心當年度業(yè)績達成率進行捆綁考核。如果整個市場開發(fā)中心年度業(yè)績達成率低于80%,無論個人的年度業(yè)績完成情況如何,所有人都沒有年終獎金;如果整個市場開發(fā)中心年度業(yè)績達成率高于80%,則結合個人的年度業(yè)績達成率發(fā)放年終獎金。
  
后因行業(yè)形勢突變,其中一個業(yè)務板塊受到嚴重影響,當季度營收同比下滑超過30%;緊接著的下一個季度,公司整體業(yè)績全線下滑。在這種情況下,該公司要求人力資源部門盡快進行薪酬和績效改革。
  
經(jīng)走訪市場開發(fā)團隊發(fā)現(xiàn),大部分營銷人員基本喪失主動銷售的動力。究其原因有三:
(1)因三大業(yè)務均屬服務業(yè)性質,要求較快的客戶響應速度,將市場職能從事業(yè)部中剝離,影響了團隊協(xié)作性,降低了各事業(yè)部的效能;
(2)市場開發(fā)人員均需背負三大業(yè)務板塊的銷售業(yè)績指標,此種“全能型”的業(yè)績指標制約了市場開發(fā)人員的效能,且對市場開發(fā)人員幾乎是不可能完成的任務,嚴重挫傷營銷人員的積極性;
(3)市場開發(fā)人員的年終獎與整個開發(fā)中心的業(yè)績達成率捆綁,任何業(yè)務板塊的業(yè)績下滑都可能拖累整體業(yè)績,導致市場開發(fā)人員的積極性受到打擊,最終放棄努力。

基于上述分析,C公司人力資源部門采取了有針對性的措施:

分拆市場開發(fā)中心,將市場開發(fā)職能及人員恢復到原有的事業(yè)部中,各事業(yè)部專注某一特定業(yè)務和目標客戶群,提升組織效能;
取消捆綁式考核方式,避免某塊業(yè)務下滑造成的“連坐”打擊效應;
改變針對市場開發(fā)人員的“全能型”考核指標,每個市場開發(fā)人員都專注某類業(yè)務,通過專業(yè)分工的方式提升個人效能;
在薪酬結構上,增設提成獎金(上不封頂)和季度考核獎金(設定每季度必須完成的業(yè)績指標),同時發(fā)揮獎金的“止降”和“拉升”作用,并強化過程考核和激勵;
針對上半年業(yè)績下滑且銷售人員放棄主動銷售的情況,對考核指標實行“年初累計,年度補差”的獨特計分規(guī)則,即便市場開發(fā)人員在上半年業(yè)績完成情況不佳,但如果通過下半年的努力完成了全年業(yè)績指標,則年底將對上半年因業(yè)績不佳而少發(fā)的獎金進行補差。
  
通過上述舉措,調動了銷售人員的積極性,提升了個人與組織效能,最終C公司扭轉了年度銷售頹勢,實現(xiàn)了利潤比年度預算目標翻番的良好業(yè)績。

從“專業(yè)主義”到“接地氣”
HRBP中的“P”,講的是伙伴關系,即成為有影響力的伙伴。筆者認為,HRBP與業(yè)務線是協(xié)助的關系,因而不能、也無法發(fā)號施令,只能用專業(yè)性和情感去施加影響。因為,缺乏專業(yè)性,HR只能淪為“伙計”,談不上伙伴;若只講專業(yè)而沒有情感的潤滑,HR就只能扮演冷眼旁觀的“第三方”。也就是說,除了理性,HR還要設身處地考慮業(yè)務部門的實際情況,因地制宜地提供解決方案,讓業(yè)務部門感受到實效和溫度。

01
發(fā)揮專業(yè),投入情感,有融入才能有影響
HRBP要爭取參與各類業(yè)務會議的機會。此外,除了與業(yè)務部門的正式工作交流外,也要有意識地尋找與業(yè)務部門負責人的接觸機會,在交流中了解業(yè)務運營中的最新進展或存在的問題。與此同時,在日常工作中,比較忌諱抱著高高在上的監(jiān)督姿態(tài),最好能以接地氣的方式為業(yè)務部門解決一些實際困難,特別是困擾業(yè)務的問題。在建立良好個人關系的同時,塑造人力資源工作者的專業(yè)形象。
  
我曾為一家企業(yè)服務,剛到任時,公司業(yè)務高峰將至,而某事業(yè)部卻面臨著人員流失率、業(yè)務差錯率居高不下等問題,導致客戶多次高額索賠,公司高管要求限期整改。為了幫助該事業(yè)部解決問題,筆者與該事業(yè)部負責人共同對離職員工進行回訪,很快發(fā)現(xiàn)了員工離職的根源:
  
首先,該業(yè)務具有“訂單式”的特點,一年之中的業(yè)務量起伏較大。在業(yè)務低谷期,員工收入劇降,導致員工大量流失;當業(yè)務量上升時,新招人員的技術水平短時間內無法提升,導致作業(yè)效率低、差錯率高。
  
其次,客戶對業(yè)務差錯約定了較為嚴格的差錯懲罰金額,但對業(yè)務差錯的反饋周期較長(三個月以上),當客戶將業(yè)務差錯反饋過來時,當事員工可能已經(jīng)離職,懲罰措施只能由團隊整體承受。這對在職員工無疑是一種打擊,從而加劇了員工流失。
  
再次,由于人員流動率高,導致新員工占比過高,但公司對新員工的入職引導卻不夠重視,致使新員工的歸屬感不強。
  
發(fā)現(xiàn)問題之后,筆者利用幾次小酌之后的暢談,輔導該事業(yè)部負責人設計了一套“獎金二次分配辦法”,通過與其他措施配套實施后,確實降低了人員的流動率和業(yè)務差錯率。

02
突出重點,講求實效,因地制宜才能接地氣
現(xiàn)有的人力資源理論按模塊進行工作分類,因此,有些HR恨不得將所有模塊工作全面展開。其實,在企業(yè)的不同發(fā)展時期,對人力資源各模塊的需求度或關注度是不一樣的;從資源有限性的角度出發(fā),也不允許人力資源工作不講重點地全面鋪開。HRBP要接地氣,必須密切關注業(yè)務發(fā)展方向,集中資源,突出重點,而不是所有模塊都平行推進、平均分配資源。
  
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種先進的人力資源工具變得唾手可得。我認為,工具必須與企業(yè)所處的發(fā)展階段相匹配。在人力資源工具的選擇上,應該根據(jù)企業(yè)實際情況,更多地考慮可落地性和成本,以接地氣的方式實踐人力資源理論,而不是片面追求人力資源工具的高大上。比如,針對新員工歸屬感不強的情況,設計一個簡單的新員工入職引導工作包,包含一份《員工報到函》和一個“雙部門+3個1”入職引導流程。其中,《員工報到函》重點描述新員工擬聘任崗位的相關工作對接環(huán)節(jié)及聯(lián)系人;入職引導流程規(guī)定了在新員工入職第一天、第一周和第一個月,應由人力資源部對新員工進行員工訪談(體現(xiàn)重視),同時由事業(yè)部負責人安排時間與新員工共同進餐(傳遞溫暖)。這樣一個根據(jù)企業(yè)實際設計的工具包既簡單又實用。
  
當前,大部分企業(yè)尚不具備條件建立COE及SSC,嚴格意義上的HRBP其實無從談起。因此,對于大部分人力資源工作者來說,與其空談情懷,不如更多地思考如何在有限的條件下踐行HRBP的理念和思維。







來源:互聯(lián)網(wǎng)