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成為什么樣的人,取決于工作八小時之外的你

2018-06-28 閱讀次數(shù): 3431

Part1
如何get一項新技能
  
主動規(guī)劃自己的生活才叫生活,否則只能叫活著。不論什么行業(yè),都需要不斷地學習,如果固步自封、墨守成規(guī),很快就會帶著過時的技術(shù)被丟進垃圾堆。
  
談到學習,整個過程可以總結(jié)為:
1.確定自己想學什么,然后掌握一定的基礎(chǔ)知識;
2.尋找這個領(lǐng)域水平比你高的人拜師,得到他們的指點,幫助自己快速成長;
3.將所學的東西分享給其他人,可以讓你對所學的知識進行深入了解;
4.尋找自己的短板,并找到這些短板的本質(zhì),然后去消除。
那么,在想學知識的第一個階段,應該如何去自學呢?在這里和讀者們分享“十步學習法”:

了解全局:從宏觀上了解自己要學的東西是什么;能從中學習到自己想要的嗎;能幫自己解決哪些問題;對需要學習的主題做一個基礎(chǔ)性的了解。

確定范圍:
●在大主題下找到自己所需要學習的范圍;
●將范圍劃分為不同的小模塊,劃分模塊的時候需要結(jié)合自己的時間合理安排;
●在學習過程中專注于自己劃分的范圍,抵制其他知識點帶來的誘惑,因為這類情況經(jīng)常會出現(xiàn);
●思考自己為什么要學習這些知識點,以便更好地制訂學習計劃。

制定目標:制定目標過程中,有兩個環(huán)節(jié)值得關(guān)注:
●制訂計劃時要明確成功的含義;
●發(fā)現(xiàn)自己的知識短板,定義目標。
制定目標時,需要明確“成功”的含義,清晰知道達成目標之后的樣子;目標要具體,不能泛泛而談,同時每個小目標都要能清晰界定其標準是什么;對自己的目標進行評估,反思和改進。

當你在定義目標的時候,明確“成功”的含義極其重要。如果你不知道自己想要的成功是什么樣子,你就很難找準目標,又何談去實現(xiàn)它?

尋找資源:尋找資源的時候不局限于某一個方面,可以通過書籍、網(wǎng)絡,甚至身邊的人;對找到的資源進行篩選,去偽存真,知道哪些對自己真正有用。

制訂學習計劃:制訂學習計劃的時候需要結(jié)合自己手里的資源;通過資源找到最適合學習當前知識的學習路線;好的學習路線應該和書的目錄一樣清晰,條理分明;如果不知道什么才是合適的學習路線,可以在收集的資源里尋找存在的共同點作為參考。

篩選資源:結(jié)合自己的學習計劃,將資源進一步精簡和壓縮,降低時間成本,提高學習效率。

開始學習,淺嘗輒止:想清楚了再開始,不能盲目,也不能準備過多,行動太晚。要在兩者之間找到平衡;先快速學習基礎(chǔ)知識,并讓自己盡快進行實際操作。

動手操作,邊玩邊學:切記不要指望掌握了全部的理論知識再去實踐,那樣只會讓你遵循別人的思路去考慮問題,也沒辦法知道哪些是重點;一定要通過自己的實踐操作,通過了解和解決在操作中產(chǎn)生的問題,引導自己走向真正重要的方向。

全面掌握,學以致用:通過親身實踐,結(jié)合收集的資源進行更加深入的學習;不斷實踐,不斷解決遇到的問題;將學習的內(nèi)容和之前確定的目標關(guān)聯(lián)起來,這樣所掌握的內(nèi)容都將以某種方式推動你向自己的終極目標前進。

樂為人師,融會貫通:通過教授他人可以做到深入學習,從而收獲最大的益處。只有將自己學到的東西教給別人,才算是真正掌握了;每個人遇到的問題和思考的方式都有所不同,所以通過分享知識給需要幫助的人,也可以為自己查漏補缺;博客和視頻是分享自己所學知識的良好途徑。

學習的最高境界,是將自己知道的教給別人,如果教不會別人,那可能你學習得還不夠深入。

Part2
如何搞定身邊的人
  
一旦你貶低他人,削弱他們的成就感,在某種程度上就如同切斷了他們的氧氣補給,獲得的回饋將完全是抓狂和絕望。所以,人在職場,切記不要貶低他人。

與批評和嘲諷相比,學會聚精會神地聆聽,并指出問題所在,或者提出相關(guān)解決方案更能為你贏得意想不到的尊重。
  
我們經(jīng)常談到“溝通”,說到底,溝通其實就是了解需求,反饋所需。

信息在傳輸過程中或多或少都會有些失真,比如你想表達的,與你真實表達的意思之間就有差距,而你真實表達的與對方聽到并理解的又有差距,這就不可避免地造成信息丟失的情況。

我們能做的,就是不斷地通過溝通去接近對方的真實訴求,使之盡量接近真相。溝通不是為了說服,而是為了更好地認識世界。良好的溝通應該是抱著“交流切磋”的心態(tài)去進行。
  
人際交往能力遠比想象的重要,關(guān)于溝通,你需要了解到——
  
●每個人都希望感到自己很重要,所以不要輕率地否決同事的想法;
  
●永遠不要批評,理解了第一條后就能明白第二條的意義了;
  
●換位思考(停止用“我”和“我想要什么”來思考);
  
●避免爭吵;
  
●成為專業(yè)人士。這里的“專業(yè)人士”是指遵守自己的原則、專注于正確完成工作、不懼怕承認自己錯了、不會文過飾非、持續(xù)穩(wěn)定、勇于承擔責任的人。
  
當然,你需要做的不止以上幾條,搞定身邊的人,還需要這些溝通技巧:

懂得傾聽
好的溝通能力首先體現(xiàn)在懂得傾聽上。在練習傾聽技巧的時候,不論對方的話有多荒謬偏激,不論你是不是不理解甚至是厭惡對方說的話,你必須忍住辯駁的沖動,只能給出反饋式的回答(反饋內(nèi)容、情緒、含義),不能發(fā)表任何觀點。
  
在日常工作中,必須要發(fā)表觀點、提出意見時怎么辦?建議先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。這么做的好處有多個:反饋可以幫助你確定你真的聽懂了對方的話;讓其覺得你在認真聽他說話,是在和他好好討論問題,而不是針鋒相對地抬杠;幫助你穩(wěn)定情緒;給自己組織語言爭取時間。
  
團隊溝通
  
團隊溝通的意義在于頭腦風暴、信息分享、問題解決。
  
●頭腦風暴:每個人都是獨立思考的個體。試想一下,一群有獨立人格、獨到見解的人,他們坐在一起進行頭腦風暴,討論和解決問題,勢必會碰撞出很多新的火花,產(chǎn)生有價值的創(chuàng)意。
  
●信息分享:互聯(lián)網(wǎng)的核心價值之一就在于分享。我們知道,一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從無到有,從進入市場到退出市場,都需要企業(yè)各部門人員的參與和推動。在這個過程中,信息的共享尤為重要。比如:產(chǎn)品設(shè)計前,需要制作商業(yè)需求文檔,與公司管理層溝通,明確產(chǎn)品的定位和商業(yè)模式,推動產(chǎn)品最終立項;再比如:產(chǎn)品進入市場以后,要保持與客服團隊、運營團隊、銷售團隊的溝通,能夠及時地收集用戶反饋的信息,為產(chǎn)品的持續(xù)迭代提供參考。
  
問題解決
  
主觀上,一個由不同職能人員組成的團隊,無論是由于信息不對稱,還是個人知識結(jié)構(gòu)的差異,都會在工作中遇到不同程度的困惑,而及時有效的溝通是解決這些困惑的重要手段??陀^上,產(chǎn)品在各個階段產(chǎn)生的問題,都需要不同程度地對問題進行確定和分解,通過溝通,明確負責人、任務和目標。

Part3
如何提升生產(chǎn)力
  
生產(chǎn)力也就是我們常說的工作效率。當工作一段時間后,你會發(fā)現(xiàn),自己手里不止一個工作任務,有時可能會三四個任務同時進行。

在這種情況下,如何讓自己的工作很快地完成呢?一切都源于專注,專注是提高生產(chǎn)力的必要條件。
  
所謂專注,就是在一段時間之內(nèi)不受外界的誘惑和干擾,努力去解決一個問題,或者完成一個任務。雖然我們能時常感覺到它,但卻很難長時間保持專注,因為外界的誘惑實在太多。一旦我們進入專注狀態(tài),工作起來就能相對輕松;缺乏專注,任務將會被拖延。那么,如何才能讓自己更專注呢?

番茄工作法:就是先規(guī)劃一天之內(nèi)完成的工作,然后設(shè)置一個時長25分鐘的定時器,去完成計劃中的一個任務;在這個25分鐘的時間內(nèi),你只需要專注于這一項任務,心無旁騖。

我們把25分鐘當作一個番茄鐘,在每個番茄鐘完成之后,可以花5分鐘喝杯水,一般在完成4個番茄鐘時,可以站起來走動走動。這就是番茄工作法。

使用番茄鐘,讓我們知道一周有多少個番茄鐘可以用,同時可以根據(jù)番茄鐘設(shè)置優(yōu)先級。只有這樣,我們才會對自己的時間了如指掌,才會知道怎么利用自己的時間。
  
定額工作法:就是找出每天、每周都會重復做的任務,就像我們每天必須刷牙一樣。

但是我們經(jīng)常無法很好地去完成這些重復的工作,甚至出現(xiàn)三天打魚,兩天曬網(wǎng)的情況。所以我們需要將這些重復性的工作做成定額任務,明確有效時長,并清楚地知道在有效時間內(nèi)該任務應該完成的次數(shù)。

為什么會在這里提到定額?因為緩慢且穩(wěn)定的工作,要優(yōu)于快速但缺乏持久和堅持的工作方式。
  
有時候,我們?yōu)榱颂岣咦约旱纳a(chǎn)力,會讓多任務并行。真正的多任務并行是指同時做兩件事甚至更多事情。很多時候,我們可能會自認為是在多任務并行,但實際上我們不過是在不斷地進行任務切換。

建議在實際工作中可以采用批處理的方式,即集中一段時間去處理同一個類型的任務,比方說在固定的時間去瀏覽郵件和回復郵件等等,集中處理同類型任務將會提高我們的工作效率。
  

工作的八小時,決定了你的專業(yè)能力;而你究竟會成為什么樣的人,還須看八小時之外。








來源:互聯(lián)網(wǎng)