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什么是保密協(xié)議？

保密協(xié)議是指協(xié)議當(dāng)事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息，約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負(fù)有保密義務(wù)的當(dāng)事人違反協(xié)議約定，將保密信息披露給第三方，將要承擔(dān)民事責(zé)任甚至刑事責(zé)任。

保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議。

在什么情況下用人單位應(yīng)該和勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議呢？

1. 保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密，因此當(dāng)勞動(dòng)者接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密時(shí)，用人單位應(yīng)該與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議，是掌握商業(yè)秘密的員工，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當(dāng)然，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工，在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍。

2. 當(dāng)工作內(nèi)容涉及到了技術(shù)信息、經(jīng)營管理信息和特殊約定的其他秘密，包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品、配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息時(shí)，用人單位應(yīng)該與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議。

保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)該涉及哪些方面呢？

1. 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

2. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

3. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

4. 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

5. 保密期限。法律對保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定，即保密的期限可以是長期的，直至其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性，因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動(dòng)合同存續(xù)期間，而且在勞動(dòng)合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。

什么是競業(yè)限制協(xié)議呢？

競業(yè)限制是用人單位對負(fù)有保守用人單位商業(yè)秘密的勞動(dòng)者，在勞動(dòng)合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或技術(shù)保密協(xié)議中約定的競業(yè)限制條款。

具體來說，是指用人單位和知悉本單位商業(yè)秘密或者其他對本單位經(jīng)營有重大影響的勞動(dòng)者在終止或解除勞動(dòng)合同后的，一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品、經(jīng)營同類業(yè)務(wù)或有其他競爭關(guān)系的用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

限制時(shí)間由當(dāng)事人事先約定，但不得超過二年。競業(yè)限制條款在勞動(dòng)合同中為延遲生效條款，也就是勞動(dòng)合同的其他條款法律約束力終結(jié)后，該條款開始生效。

由于立法對競業(yè)限制的主體問題沒有規(guī)定，可能出現(xiàn)競業(yè)限制的主體范圍過寬的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致用人單位不論員工從事何種崗位、是何種文化程度以及是否接觸到商業(yè)秘密，均一律簽訂競業(yè)限制協(xié)議，那么這種做法就明顯不妥。這使得用人單位對其利益不會(huì)造成威脅和損害的人員也給予了競業(yè)限制，既損害了他們的勞動(dòng)權(quán)利，支付了不必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，增加企業(yè)的成本。

為避免這種狀況，如果勞動(dòng)者是一般員工，在工作中不可能也不會(huì)接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密，則企業(yè)無必要與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。用人單位應(yīng)當(dāng)只選擇那些接觸、了解或掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員及其高級管理人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議，就可以達(dá)到保護(hù)企業(yè)核心秘密和經(jīng)營利益的目的。

根據(jù)2007年6月29日人大常委第二十八次會(huì)議通過的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》中第二十四條明確規(guī)定：競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定。建議在入職時(shí)就簽訂競業(yè)限制協(xié)議，避免員工離職時(shí)不簽或拒簽。

根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第二十四條的規(guī)定，競業(yè)限制的人員限于用人單位的如下人員。

1.高級管理人員。即公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。

2.高級技術(shù)人員。即高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人等容易接觸到商業(yè)秘密的人員。

3.其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。其他可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密的人員，如市場銷售人員、財(cái)會(huì)人員、秘書等。

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