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HR:必須掌握的做人力招聘計(jì)劃的12個(gè)步驟

2019-07-12 閱讀次數(shù): 1953

一個(gè)完整的人力招聘計(jì)劃,通常由下面這些流程與步驟:

01

對(duì)公司的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)行分析與分解

這是做人力規(guī)劃的前提,共分為兩個(gè)步驟,一個(gè)是業(yè)務(wù)目標(biāo)分解,一個(gè)是人員需要分析,人員需求分析共分兩部分,一部分是新增的人員需求分析,一部分是現(xiàn)有人員流失補(bǔ)充分析計(jì)劃,做完這兩項(xiàng)工作,我們進(jìn)入下一步。

02

編制職務(wù)設(shè)置與調(diào)整規(guī)劃

這一步非常關(guān)鍵,必須與各直線經(jīng)理進(jìn)行充分的溝通,并報(bào)公司決策層指認(rèn)之后才能最后確定下來,具體要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編制計(jì)劃。職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等內(nèi)容。制定職務(wù)編制計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。

03

預(yù)測(cè)人員需求

根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃,使用預(yù)測(cè)方法,來預(yù)測(cè)人員需求預(yù)測(cè)。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時(shí)間等。最好形成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實(shí)際上,預(yù)測(cè)人員需求是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困難和最重要的部分。因?yàn)樗笠愿挥袆?chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問題。

04

制定人員配置計(jì)劃

根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)人力資源盤點(diǎn)報(bào)告,來制定人員配置計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃一定要分為兩部分,一部分是現(xiàn)有的人員變化預(yù)測(cè),一部分是新增加的,或者調(diào)整優(yōu)化的人員配置計(jì)劃,人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動(dòng),職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。

05

確定人員供給計(jì)劃

這個(gè)計(jì)劃一定要給自己留有充分的余地,人員供給計(jì)劃是人員需求的對(duì)策性計(jì)劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內(nèi)部招聘等)、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。通過分析勞動(dòng)力過去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動(dòng)、年齡變化和錄用等資料,就可以預(yù)測(cè)出未來某個(gè)特定時(shí)刻的供給情況。預(yù)測(cè)結(jié)果勾畫出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動(dòng)、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況。

06

人員來源計(jì)劃

也就是我們常說的從哪兒招,這個(gè)一定要結(jié)合各類人才的特點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖?,特別是與獵頭公司的合作,一定要謹(jǐn)慎。

07

面試官機(jī)制的建立

很多的單位沒有面試官的機(jī)制,這個(gè)需要HR把這個(gè)機(jī)制建立起來,不然的話,你的工作會(huì)非常被動(dòng)。

08

制定培訓(xùn)計(jì)劃

為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是非常重要的。培訓(xùn)計(jì)劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等內(nèi)容。

09

制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃

計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績(jī)效考評(píng)政策、薪酬與福利政策、激勵(lì)政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。

10

試用期管理計(jì)劃

這個(gè)計(jì)劃包括試用期哪些崗位需要特別關(guān)注,哪些崗位試用期人員流失嚴(yán)重及應(yīng)對(duì)措施,各個(gè)崗位試用期的工作標(biāo)準(zhǔn)以及轉(zhuǎn)正條件,審批權(quán)限等等。

11

編寫人力資源部費(fèi)用預(yù)算

其中主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、福利費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算

12

關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策

每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn),如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)?duì)公司造成致命的打擊。風(fēng)險(xiǎn)分析就是通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)駕馭、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等一系列活動(dòng)來防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。人力資源計(jì)劃編寫完畢后,應(yīng)先積極地與各部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,根據(jù)溝通的結(jié)果進(jìn)行修改,最后在提交公司決策層審議通過。






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