HR afternoon tea
2019-05-09 閱讀次數(shù): 2629
一、做個(gè)“三有”HR
《孫子兵法》說(shuō):知已知彼,百戰(zhàn)不殆。
我們每天的工作挑戰(zhàn)實(shí)際上就是一場(chǎng)場(chǎng)大大小小的戰(zhàn)役,怎么打贏它?先“知已知彼”,了解自己的需求和對(duì)標(biāo)公司的優(yōu)勢(shì)。
比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟你說(shuō)要招聘一個(gè)人,你不能只了解招聘職位描述和薪資范圍,還應(yīng)該研究一下之前在這個(gè)崗位上的工作人員去哪了,是內(nèi)部晉升還是跳槽走了。
如果是跳槽走了,他去了哪家公司,他所去的公司跟自己公司相比較而言,對(duì)他的吸引力在哪里,兩家公司各自的優(yōu)缺點(diǎn)是什么等等。
做好HR的工作,不僅要關(guān)注招聘本身的工作,還要關(guān)注業(yè)務(wù),做個(gè)“三有”HR,即腦中有圖、眼中有人、心中有數(shù)。
第一,“腦中有圖”指的是公司整體業(yè)務(wù)的大圖和公司及負(fù)責(zé)條線地組織架構(gòu)圖要清晰地印在腦中。
如HR要了解公司是靠什么賺錢?公司的業(yè)務(wù)是否給客戶提供了他們需要的價(jià)值?如果沒(méi)有,公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需要什么發(fā)展?如果我們現(xiàn)有的人才無(wú)法提供這種發(fā)展,去哪兒尋找能做這事的人才。
第二,“眼中有人”就是說(shuō)我們的關(guān)鍵人才怎么應(yīng)用更適合。
公司是以賺錢為目標(biāo)的,當(dāng)HR想明白了公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)(最賺錢項(xiàng)目),而內(nèi)部又沒(méi)有能夠挑起這塊業(yè)務(wù)的人才,必須想想這樣的人才可能在一個(gè)什么樣的行業(yè)里,什么樣的公司里,我們可以通過(guò)什么方式找到他們?找到后又怎么吸引他們、留住他們?
第三,“心中有數(shù)”是對(duì)公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、進(jìn)展、異動(dòng)要了然于胸。
HR一定要知道公司今年的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)是什么,這些目標(biāo)落實(shí)到具體的數(shù)字上是什么,如何把這些目標(biāo)分解成HR的目標(biāo)。
只有這樣,HR才能計(jì)算出公司今年需要招多少人,可能優(yōu)化或者淘汰多少人,有多少人會(huì)晉升等。
二、“扶上馬,再送一程”
以人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展
HR費(fèi)了九牛二虎之力挖來(lái)一個(gè)能夠勝任崗位工作的人才,但招聘工作并沒(méi)有結(jié)束。
一個(gè)人再優(yōu)秀,如果只是把他一個(gè)人放在那個(gè)崗位上,不管不顧,他是得不到發(fā)展的。
很多HR都有這樣的困惑,招聘過(guò)來(lái)的這個(gè)人,剛開始聊得特別投機(jī),感覺(jué)他也特別優(yōu)秀,但是工作了兩三個(gè)月后就辭職不干了,原因是公司不是他原本想象的那樣,或者是跟直接領(lǐng)導(dǎo)有矛盾等。
招聘中很重要的一環(huán)是人才發(fā)展。
雖然很多公司分工明確,招聘與培訓(xùn)工作都是獨(dú)立展開的,招聘的只做招聘,培訓(xùn)的只做培訓(xùn)。但是,這兩份工作是息息相關(guān)的,可以通過(guò)協(xié)同作戰(zhàn)的方式運(yùn)行得更好。
因此,HR招聘進(jìn)來(lái)一個(gè)人,要明確他做的是什么事情,三個(gè)月、一年以后他可以做什么。如果他表現(xiàn)優(yōu)異會(huì)到達(dá)何種程度,沒(méi)干好會(huì)有哪些懲罰。
他應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)工作,跟哪幾個(gè)部門打交道的概率更大。
有哪些坑你提醒他注意后是可以避免的,有哪些人是他必須第一時(shí)間去拜訪和溝通的。
這些都不是新員工自己做的事情,他也做不了,必須是HR去做的事情。
這叫做“扶上馬后一定要再送一程”,要不然他就從馬上掉下來(lái)。
三、關(guān)鍵人才管理與管理創(chuàng)新
從管理創(chuàng)新角度看,人力資源就是管人做事,而員工管理的核心就在于“人性”二字。
HR要做的就是用分配解決人性的自私,用考核去解決人性的懶惰,用晉升解決人性的虛榮,用激勵(lì)解決人性的恐懼。
而且,不同年齡層、不同行業(yè)、不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的員工,他們需求層次是不一樣的,HR可以針對(duì)這些不同需求,靈活地運(yùn)用到日常管理中。
基于此,當(dāng)前,人力資源被賦予了四種角色:
1、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴
所謂“HRBP”,拆解開來(lái)就是HR和BP,HR是人力資源管理,BP是業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略合作伙伴。這是現(xiàn)在很多公司開始給HR賦予的角色。
要擔(dān)任好這一角色,不僅要管理人力資源,還要實(shí)施公司戰(zhàn)略,成為公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴,把人力資源和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。
2、行政支持專家
行政人員并不是大家所理解的行政知識(shí)專家,而是應(yīng)該能夠確保組織的各種制度、流程落地的專業(yè)人員。
他要建立有效的機(jī)制結(jié)構(gòu),并管理好這一機(jī)制結(jié)構(gòu),成為公司的行政支持專家,再造組織流程的“共享服務(wù)項(xiàng)目”。
3、員工的傾聽者
很多HR會(huì)抱怨說(shuō)沒(méi)有時(shí)間去傾聽員工的心聲。請(qǐng)不要誤解,傾聽不是瞎聊、八卦之類的,不是去扮演一個(gè)知心大姐的角色。去聽聽他們說(shuō)跟工作業(yè)務(wù)相關(guān)的,他們對(duì)組織有什么滿意和不滿意的地方等。
這樣,才能更好地管理員工的貢獻(xiàn)程度,提高員工的能力和參與度,并對(duì)員工提出的建議做出反應(yīng),為員工提供所需的資源。
4、變化的助推器
HR在真正了解了公司的業(yè)務(wù)需求、組織和員工的需求后,才能對(duì)公司做查漏補(bǔ)缺工作,成為組織變化的助推器,保證組織的應(yīng)變能力。
四、HR的4個(gè)核心KPI
現(xiàn)代人力資源管理被賦予了四種角色,所以在KPI考核上也有4個(gè)非常重要的指標(biāo),分別是員工流失率、淘汰率、新員工流失率、板凳隊(duì)員的深度。
1、員工流失率
什么樣的人加入不足以說(shuō)明公司是個(gè)什么樣的,但什么樣的人走,一定會(huì)折射出組織里面存在的問(wèn)題。
優(yōu)秀的員工一定是組織里的核心資產(chǎn),那些特別高潛的甚至未來(lái)會(huì)成為公司接班人的員工,HR一定要篩選出來(lái),每月做一次人才盤點(diǎn),看看這些篩選出來(lái)的人到底流失了多少,為什么走。留下來(lái)的那些人有事為什么留下的,他們看重的是哪些因素。然后再去做進(jìn)一步的調(diào)整工作。
2、淘汰率
招人不能說(shuō)明組織對(duì)于人員的取舍,但是裁人一定會(huì)。
經(jīng)濟(jì)下行時(shí)期,很多企業(yè)都掀起了裁員潮,讓什么人走,最能見一個(gè)企業(yè)的核心人才價(jià)值觀。
員工都是聰明的,企業(yè)灌輸多少企業(yè)文化都是沒(méi)有用的,他們看的就是領(lǐng)導(dǎo)人在做什么。領(lǐng)導(dǎo)人做事的過(guò)程就是整個(gè)企業(yè)的文化,HR做的事情就代表了企業(yè)的文化。
3、新員工流失率
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新員工的流失是非常大的資源浪費(fèi)。
首先,無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦還是獵頭推薦,都會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,造成不必要的資金浪費(fèi)。
其次,新員工也有他自己的行業(yè)人脈和行業(yè)資源,他來(lái)了沒(méi)多久又走了,別的公司會(huì)怎么看?
而且,新員工沒(méi)來(lái)多久就水土不服走了,至少說(shuō)明了兩大問(wèn)題。
第一,招聘質(zhì)量跟過(guò)程把控有很大的問(wèn)題。我們不知道自己要什么,或者我們沒(méi)有跟對(duì)方闡述清楚我們要什么。好比你將對(duì)方扶上馬之后,卻不告訴他這是匹瘋馬,他自己從馬上跌下來(lái)了。這是需要引起注意和改進(jìn)的地方。
第二,我們的組織建設(shè)制度,包括新員工的培養(yǎng)存在問(wèn)題。
比如,新員工入職的第一天,他應(yīng)該找誰(shuí)辦手續(xù)?他應(yīng)該先去跟老板溝通還是部門溝通?這些東西如果HR不告訴他,他是不知道的。畢竟每家公司都不一樣。
4、板凳隊(duì)員的深度
“板凳隊(duì)員”就是我們說(shuō)的人才儲(chǔ)備。
當(dāng)內(nèi)部要開發(fā)一個(gè)新部門,或者要提拔一個(gè)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),HR有沒(méi)有那么多的人才儲(chǔ)備可以跟上。
如果沒(méi)有,那我們每天都在招聘誰(shuí)、盤點(diǎn)誰(shuí)?我們的時(shí)間和精力都分配給了誰(shuí)?
五、小結(jié)
人跟人之間沒(méi)有任何本質(zhì)的區(qū)別,就在于你是不是愿意多想一點(diǎn),多做一點(diǎn)。
HR的工作沒(méi)有任何捷徑可走,這是根本規(guī)律。想要成功,你就要付出不亞于任何人的努力。
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