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舒城縣:“三心”聚力 打造優(yōu)質人社服務窗口

2022-11-22 閱讀次數(shù): 7643

為進一步打造群眾滿意的人社服務,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,今年以來,舒城縣人社局聚焦群眾微訴求,創(chuàng)新便民服務新方式,以綜合窗口改革為抓手,著力打造群眾辦事更省心、便民服務更貼心、傾心服務暖民心的優(yōu)質人社服務窗口。

一、優(yōu)“硬件”強“軟件”,綜窗辦事更省心

方寸窗口,是為民服務的前沿陣地。舒城縣人社局緊盯業(yè)務系統(tǒng)信息不共享、群眾辦事重復排隊、多次跑腿等短板弱項,按照“精簡、統(tǒng)一、高效”的原則,快速推進人社綜合窗口改革?!岸啻皩^k”到“一窗通辦”。經(jīng)實地調研兄弟縣區(qū)改革經(jīng)驗,舒城縣人社局所有窗口設置、設備進行全面改造升級,建成無差別綜合窗口4個、綜合咨詢窗口1個、專窗1個,打破了各二級機構間業(yè)務壁壘。同時,在公共區(qū)域安裝了叫號機、引導屏、公共服務電腦、打印機、社保自助終端機等服務設備,并安排工作人員現(xiàn)場全程提供引導、指導、取號等服務。綜合窗口的設立實現(xiàn)了“前臺綜合受理、中臺技術支撐、后臺分類審批、綜合窗口出件”的“一窗通辦”服務模式,將繁瑣的流程留給自己,將省心的方式交給企業(yè)和群眾,窗口建成以來,日均咨詢辦理業(yè)務量400余件,極大的提高了服務效率。

“專科骨干”到“全科能手”?!耙淮笆芾?、通收通辦”的服務模式,要求窗口工作人員全面掌握人社各項業(yè)務政策和經(jīng)辦技能。為確保綜合窗口的服務能跟得上改革要求和現(xiàn)實需求,舒城縣人社局著眼經(jīng)辦人員技能提升,精選業(yè)務骨干組成綜合窗口服務隊伍,采取“7+2”、“白+黑”的方式,加班加點,集中開展全方位業(yè)務培訓;同時,強化“全國人社業(yè)務技能練兵比武學習平臺”學習,提倡以題代學,營造以考促學的濃厚氛圍。通過系列培訓,窗口人員業(yè)務技能從“??啤鄙墳椤叭啤保粚嵙司C合窗口的“軟實力”,實現(xiàn)了辦件的高效率,提高了辦事企業(yè)和群眾的滿意率。

二、小切口大民生,辦不成事窗口真貼心

在開展綜合窗口改革的同時,舒城縣人社局聚焦群眾辦事“堵點”、“難點”,著力打造服務“亮點”,設立辦不成事窗口,讓以前的“辦不成”到“想辦成”再到“能辦成”,贏得企業(yè)與群眾的信任與好評。

設立專人專窗。設置導辦臺和專門窗口,由各部門業(yè)務骨干輪流“坐診”,登記、受理企業(yè)和群眾“辦不成”的業(yè)務問題,鼓勵“幫辦代辦”,讓前來辦事的企業(yè)群眾不白跑、不撲空,有地兒可找、有人來幫,實現(xiàn)群眾急難愁盼問題“一窗兜底”。

規(guī)范辦理流程。建立“辦不成事”問題臺賬,針對群眾線上、線下未能解決的業(yè)務問題,建立“統(tǒng)一受理、及時轉辦、限時辦結、跟蹤督辦、回訪評價”的服務流程,專窗人員在及時受理的基礎上,初步分析、類型識別,然后依據(jù)職能轉辦督辦,堅持簡單事項立即辦、一般事項限期辦、復雜事項協(xié)調辦,對不符合政策規(guī)定或不屬于單位職能范圍的事項,及時給予明確答復和相關引導服務,有效打通了工作中的“卡殼”堵點。

辦不成事窗口的設立進一步拓寬了辦事群眾訴求受理渠道,專窗開設以來,接待了縣內(nèi)經(jīng)辦、縣外轉移等多位群眾的疑難事項,讓群眾“辦不成”的心頭事辦好、辦實。

三、轉作風提效能,傾心服務暖民心

窗口有限,服務無限。舒城縣人社局堅持以改進作風為目標、提升效能為抓手,不斷創(chuàng)優(yōu)人社服務。

嚴管理。制定標準化窗口運營機制,落實“好差評”、一次性告知、首問負責等制度規(guī)范,明確崗位服務標準,嚴格上下班紀律,配備統(tǒng)一服裝、抓好服務禮儀、職業(yè)素養(yǎng),打造一支懂業(yè)務、會服務、形象優(yōu)、作風實的專業(yè)化窗口人員,為企業(yè)和群眾提供標準統(tǒng)一、運行規(guī)范的綜合窗口服務。

抓效能。制定窗口效能評比制度,開展日公示、月考試、季評比、年評優(yōu)效能專項行動,通過內(nèi)部互評、群眾好差評結合的方式,對所有綜合窗口及工作人員進行雙向評議,以評先樹優(yōu)激發(fā)窗口人員工作熱情,打造群眾滿意的“人社服務窗口”。效能評比以來,綜合窗口服務群眾零舉報、零投訴、窗口辦結率100%,好評率始終保持99%以上。

優(yōu)服務。樹立靠前服務、主動服務意識,在服務咨詢臺為老年人及特殊群體開辟了“綠色通道”,張貼醒目的引導標識,設置殘疾人專座、安排專人接待,將窗口服務前移、讓群眾倍感暖心。開通“5+2”延時服務窗口,實現(xiàn)人社服務周末“不打烊”,極大的滿足了工作日不便辦理業(yè)務的群體的需求。優(yōu)化服務方式,開展常規(guī)事項“線上辦”、緊急事項“及時辦”, 特殊事項“留件辦”、綠色通道“便民辦”、疑難問題“專人辦”,以靈活細致的服務贏得群眾暖心評價。