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員工崗位調(diào)整,HR必須注意這三個(gè)問題!

2018-06-28 閱讀次數(shù): 4220

員工崗位調(diào)整是用人單位根據(jù)實(shí)際需要,調(diào)劑各崗位員工的余缺,將職工從原來的職位上調(diào)離,擔(dān)任新的職位。

員工崗位調(diào)整在用人單位日常管理工作中經(jīng)常發(fā)生,但稍有不慎則會(huì)引發(fā)勞資爭(zhēng)議,有資料顯示勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中有近30%是因調(diào)整員工工作崗位引起的。

因此,為避免相關(guān)糾紛的產(chǎn)生,用人單位在調(diào)整員工工作崗位時(shí)應(yīng)注意風(fēng)險(xiǎn)的防范,具體來說應(yīng)注意以下問題。

調(diào)整員工工作崗位要符合法律規(guī)定

《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定,“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式”。

但在實(shí)踐中,除員工不會(huì)提出反對(duì)意見的升職調(diào)整外,絕大多數(shù)情形員工不會(huì)同意調(diào)整工作崗位。此時(shí)用人單位可能就會(huì)單方調(diào)整,強(qiáng)行調(diào)整員工工作崗位,于是,糾紛產(chǎn)生。

所以勞動(dòng)合同法第三十五條之規(guī)定未免失之僵化,該規(guī)定有時(shí)導(dǎo)致用人單位調(diào)整工作崗位十分被動(dòng),此亦與用人單位的自主經(jīng)營權(quán)嚴(yán)重沖突,加劇了勞資關(guān)系惡化。

用人單位可在勞動(dòng)合同條款中對(duì)崗位調(diào)整的情形進(jìn)行明確約定,只要這些約定不違反法律、行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,屆時(shí)出現(xiàn)調(diào)整工作崗位的情形即可行使單位調(diào)整的權(quán)利。

調(diào)崗時(shí),不僅要符合相關(guān)的實(shí)體法的要求,還要符合一定的程序要求:

1. 在發(fā)生調(diào)崗時(shí),對(duì)員工出具按上述考核制度和程序作出的考評(píng)或考核的結(jié)果,讓員工簽收。

如果員工工作存在失誤,則要求其向公司提交說明或者檢討等書面材料。

2. 用人單位與員工就調(diào)崗簽訂協(xié)商一致的協(xié)議。

3. 如果員工不肯簽,或者對(duì)此有異議,則應(yīng)按照公司內(nèi)部預(yù)先的規(guī)定,由公司特定部門或特作   法定人員將情況作成書面記錄。

因此,對(duì)于用人單位來講,合法的、詳細(xì)的、具有可操作性的規(guī)章制度是十分重要的,不僅可以保證企業(yè)用工的合法性,更是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的保障。

調(diào)整員工工作崗位應(yīng)具有合理性


調(diào)動(dòng)原因上應(yīng)存在“客觀情況的變化”或“生產(chǎn)經(jīng)營的需要”。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,效益至上是用人單位的必然選擇,在企業(yè)面臨經(jīng)營環(huán)境和生產(chǎn)條件發(fā)生較大變化的前提下一味苛求企業(yè)保障勞動(dòng)者權(quán)益無疑是不理性; 條件發(fā)生較大變化的前提下,一味苛求企業(yè)保障勞動(dòng)者權(quán)益無疑是不理性也是不可行的。

調(diào)動(dòng)方式上具有公平公正性。所謂調(diào)動(dòng)方式的公平公正,則是指用人單位對(duì)客觀上符合調(diào)動(dòng)范圍的人員不存在差別化對(duì)待,待調(diào)人員從機(jī)會(huì)獲得、調(diào)動(dòng)規(guī)則等方面均具有一致性。

調(diào)動(dòng)程序上應(yīng)經(jīng)過與勞動(dòng)者的平等協(xié)商。無論用人單位調(diào)崗的理由如何充分均應(yīng)依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商聽取勞動(dòng)者的 意見,均應(yīng)依照法律或規(guī)章制度的規(guī)定,與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商,聽取勞動(dòng)者的抗辯理由。

若未經(jīng)協(xié)商,用人單位單方作出解除勞動(dòng)合同的決定,則該解除屬于違法解除,應(yīng)由用人單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

應(yīng)充分考慮員工利益
尋求員工支持并做好調(diào)崗后相關(guān)工作

首先,用人單位要換位思考,在與員工面談前準(zhǔn)備充分。調(diào)崗調(diào)薪往往都直接牽涉到員工的切身利益,因此用人單位在操作時(shí)必須站在員工的角度,為員工考慮通過換位思考可以更好地了解員工的想法 。

在將調(diào)配決定告知員工之前,一些資料的準(zhǔn)備必不可少,以便在面談時(shí)逐一使用。

其次,與員工親切面談并告訴員工調(diào)整的原因及依據(jù),爭(zhēng)取獲得員工的理解和支持。調(diào)崗成功的關(guān)鍵并不在于把員工調(diào)整到某個(gè)崗位,而是調(diào)整后員工能一如既往,甚至更努力地為用人單位服務(wù),獲得員工的支持是調(diào)崗最關(guān)鍵的步驟。

從實(shí)踐來看,面談無疑是 種行之有效的方法。通過面談可以交流雙方對(duì)于這一問題的認(rèn)識(shí),以達(dá)到最終目的。

面談時(shí),用人單位有關(guān)部門不應(yīng)該生硬地告訴員工用人單位的調(diào)整決定,讓員工感覺用人單位高高在上,員工只能服從用人單位安排。

再次,調(diào)崗后,要與員工簽訂變更協(xié)議。調(diào)崗必須簽訂書面變更協(xié)議,這對(duì)于確保雙方合法權(quán)益,防止日后發(fā)生爭(zhēng)議都很有意義。協(xié)議要寫明確雙方變更后的權(quán)利義務(wù)。

最后,調(diào)崗后要對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。經(jīng)過調(diào)崗后,出于對(duì)崗位和員工的負(fù)責(zé),用人單位有義務(wù)安排崗前培訓(xùn)。

內(nèi)容一般有:新崗位說明書、新崗位的操作流程、與新崗位有關(guān)的專業(yè)知識(shí)等。





來源:互聯(lián)網(wǎng)