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HR:hr職場十大黃金戒律,你知道幾條

2019-10-31 閱讀次數(shù): 2024

1

HR第一誡

永遠(yuǎn)以滿足需求、解決問題、

創(chuàng)造價(jià)值為指導(dǎo)原則開展各項(xiàng)工作

無論是人力資源還是財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)控、營銷等職能,盡管專業(yè)不同,職能與部門的目標(biāo)不同,但最終的目的都是相同的——為各部門服務(wù),滿足各部門的需求、解決各部門的問題、為各部門創(chuàng)造價(jià)值,最終和合而成為公司創(chuàng)造價(jià)值。

以此為作為開展HR的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)原則,可以避免被眼前的各種障礙和問題迷惑,讓HR們的工作有著明確的指向性。

HR們應(yīng)該將這一原則作為一個(gè)尺子,定期檢視自己的工作是否吻合該原則;如果偏離就立刻糾偏。

老板真正需要的不只是專業(yè)功底扎實(shí)或?qū)W富五車或經(jīng)驗(yàn)豐富的HR,老板需要的是一個(gè)能滿足需求、解決問題并創(chuàng)造價(jià)值的HR。

2

HR第二誡

在勞資雙方中扮演橋梁的角色

盡量保持平衡

雇傭關(guān)系在幾乎所有的國家和社會(huì)里都是存在天然矛盾的一種關(guān)系。盡管拿人錢財(cái)替人消災(zāi)是一種良好的職業(yè)素養(yǎng),但對于HR而言卻并不完全如此,盡管給HR發(fā)工資獎(jiǎng)金的是老板而不是員工。

站在企業(yè)的立場看,HR是企業(yè)的代表,應(yīng)該維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,讓企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少成本與浪費(fèi),如果做不到這一點(diǎn),HR就不是合格的HR;

站在員工的立場看,HR是員工的代言人,應(yīng)該想員工所想、急員工所急,維護(hù)員工的合法權(quán)益。

其實(shí)站在客觀立場看,HR更重要的職責(zé)是建立良好的雇傭關(guān)系并幫助員工與企業(yè)一道共同進(jìn)步、共同成長。

問題是企業(yè)的利益并不總是能和員工的利益保持一致,在許多時(shí)候兩者都會(huì)存在沖突。那么,當(dāng)企業(yè)利益與員工利益存在沖突的時(shí)候怎么辦?其實(shí)也簡單,一句話概括:法律層面的問題不能妥協(xié)也不用考慮怎么鉆空子,按法律法規(guī)條款來判斷和操作即可。

亞里士多德說過法律是沒有激情的理性,所以法律不用妥協(xié),該怎么樣就怎么樣;道德層面的問題,HR可以給企業(yè)建議,讓企業(yè)在合法合規(guī)的前提下做的更大度更寬厚一些,因?yàn)檫@可以獲得很難買到的聲譽(yù)和口碑,否則占了法理但輸了情義,最終受損失最大的還是企業(yè)。

只為企業(yè)代言的HR不會(huì)有好下場,只為員工代言的HR也呆不長。保持中立、保持平衡,在勞資雙方中扮演橋梁的角色,是每一位HR的天條也是HR的生存之道。

3

HR第三誡

定期詢問自己應(yīng)該做些什么

而不是能夠做些什么

管理永遠(yuǎn)滯后于經(jīng)營!從來就沒有管理領(lǐng)先于經(jīng)營的企業(yè),也沒有不存在管理問題的企業(yè),所以企業(yè)面臨的管理問題永遠(yuǎn)都會(huì)存在,只是不同的階段暴露出的問題不同而已。

此外,管理的本質(zhì)不是消滅問題,而是用一個(gè)新的問題去覆蓋和化解舊的問題。

所以,從這個(gè)角度上看,管理沒有一勞永逸,永遠(yuǎn)都是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),尤其是對于人這一復(fù)雜的因素;所以,HR需要定期詢問自己應(yīng)該做些什么,而不是能夠做些什么。

企業(yè)在不同的生命周期、不同的發(fā)展階段,都會(huì)面臨不同的問題;有些問題可以有規(guī)律可循,但還有很多問題需要自己去探索發(fā)現(xiàn)。

定期詢問自己應(yīng)該做些什么而非能夠做什么并找到答案的過程,實(shí)際上也是一個(gè)明確階段工作目標(biāo)的過程。

目標(biāo)比方法重要,方向比距離重要!

知道應(yīng)該做什么可以讓自己的工作更有目標(biāo)性,而知道能夠做什么則有著太多的局限性,因?yàn)橘Y源和條件永遠(yuǎn)是稀缺的,當(dāng)資源不足條件不夠時(shí),HR應(yīng)該創(chuàng)造條件去滿足需求、解決問題、創(chuàng)造價(jià)值!

4

HR第四誡

找出問題的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

以招人難這一幾乎所有企業(yè)都普遍面臨的問題為例,盡管招人難的客觀原因很多,比如適齡勞動(dòng)力的減少、人力成本居高不下、就業(yè)觀念的陳舊、就業(yè)方式多元化等,但也折射出一個(gè)信號(hào):依托勞動(dòng)力成本優(yōu)勢來奠定企業(yè)競爭優(yōu)勢的方法已經(jīng)難以為繼,企業(yè)需要考慮如何轉(zhuǎn)型升級(jí),向高附加值高利潤領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,從而減少對人的依賴和需求。

如今招人難、招人貴的局面將長期存在甚至是愈演愈烈,招人難真正有效的、長久的解決方案絕不只是在簡歷、招聘方式、招聘面試技術(shù)上做文章,盡管這也是方法之一,但只能治標(biāo)不能治本。

所以,HR需要找出問題的關(guān)鍵原因和關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,而不是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,盡管這也很重要但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

5

HR第五誡

只見樹木不見森林

包括研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)控、營銷、采購、人力、財(cái)務(wù)、售后、法務(wù)等職能,其實(shí)都是為企業(yè)的總體目標(biāo)服務(wù)的,設(shè)置各職能部門和崗位是為了強(qiáng)化分工、更好的完成本職工作。

但是,無論哪一個(gè)職能,都只是企業(yè)組織這個(gè)有機(jī)體的一個(gè)子系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)提高專業(yè)性固然可以更好的促進(jìn)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但也帶來一個(gè)潛在的問題:只顧著低頭走路,只見樹木不見森林。

對于基層崗位,可以只關(guān)注部門目標(biāo)(樹木);對于管理者,不僅需要關(guān)注部門目標(biāo)(樹木),更要關(guān)注公司目標(biāo)(森林)。所以,HR時(shí)不時(shí)的抬頭看路、經(jīng)常與老板和其他部門溝通協(xié)作,可以讓部門負(fù)責(zé)人不會(huì)偏離目標(biāo)、失去方向。

但是,作為HR管理者,需要經(jīng)常分析評估部門目標(biāo)與公司目標(biāo)之間的關(guān)系,如果兩者之間沒有關(guān)系或者只是弱相關(guān)關(guān)系,那么就要及時(shí)調(diào)整部門目標(biāo)了。

例如招聘目標(biāo)——有沒有想過招聘目標(biāo)是否合理,是否可以轉(zhuǎn)換為其他目標(biāo)?

本職工作是樹木,公司的使命和目標(biāo)是森林;做好本職工作是本分,完成了或間接完成了公司的使命和目標(biāo)才是應(yīng)該到達(dá)的那片森林。

6

HR第六誡

解題,不解風(fēng)情

解題能力對應(yīng)智商、專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),解風(fēng)情對應(yīng)情商、人際交往能力。

從事自然科學(xué)研究,或者工作界面主要是設(shè)備、技術(shù)、資料、報(bào)表的崗位,通常對情商和人際交往能力要求不高,例如研發(fā)、質(zhì)控、財(cái)務(wù)、IT、法務(wù)等部門,就屬于很典型的低情商要求的部門。

所以,在這幾個(gè)部門任職的員工,只要有良好的解題能力就可以成為優(yōu)秀的員工甚至是骨干。

但是,從事人文科學(xué)研究,或者工作界面主要是人的崗位,通常對情商和人際交往能力的要求比較高,例如營銷、市場、客服等部門,就屬于很典型的高情商要求的部門。

因此,在這幾個(gè)部門任職的員工,如果只有良好的解題能力恐怕還不夠,甚至在許多時(shí)候,解風(fēng)情往往成為了能否做好本職工作最關(guān)鍵的因素。例如,一個(gè)優(yōu)秀的營銷人員絕對不會(huì)是一個(gè)不解風(fēng)情的人,必然是一個(gè)既解題又解風(fēng)情的人。

HR要提高解題能力,扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是必要條件,是立身之本;而要成為一個(gè)解風(fēng)情的人,洞悉人心、洞察人性,人情練達(dá),敏感而溫和就是優(yōu)秀的HR不可或缺的素養(yǎng)。

7

HR第七誡

讓老板臉上有光

幫助其他部門負(fù)責(zé)人樹立權(quán)威

在第二誡里談到了HR要保持中立、保持平衡,在勞資雙方中扮演橋梁的角色,但除此之外,還有一個(gè)很多HR都很容易犯的錯(cuò)——不給老板和其他部門負(fù)責(zé)人長臉,只給自己臉上貼金!

HR其實(shí)應(yīng)該明確自己的橋梁角色定位,無論是對員工有利的政策還是對企業(yè)有利的政策,HR都只是起到了一個(gè)起承轉(zhuǎn)合、承上啟下的作用;再有,任何政策最終都是老板同意之后才能推行的,所以,作為HR絕對不可爭功。

對員工有利的政策不一定會(huì)對企業(yè)不利,同樣,對企業(yè)有利的政策也并不一定會(huì)對員工不利。

出臺(tái)對員工有利的政策,還是讓老板臉上有光比較好,因?yàn)槊靼兹硕贾肋@離不開HR的努力;而幫助其他部門負(fù)責(zé)人樹立權(quán)威,最后受益的一定也包括自己。

當(dāng)然,不是自己弄出來的黑鍋,HR也別去背。

老子曰:“夫唯不爭,故天下莫能與之爭?!边@是做人的智慧,也是HR的職場智慧。

8

HR第八誡

把老板和其他部門當(dāng)做客戶

讓客戶參與到工作中而非閉門造車

把老板和其他部門當(dāng)做客戶的一個(gè)好處是讓HR可以更好的站在對方的立場上思考問題,而不是站在部門的角度、從職能部門的立場去跟老板和其他部門博弈,包括出臺(tái)某個(gè)方案、制定某個(gè)政策,都不能脫離老板和其他部門的需求,盡管他們的需求并不總是合理和必要的。

更重要的是,無論是方案還是政策,從無到有容易,但要落地實(shí)施卻很難。所以,要確保有效就少不了老板和其他部門的參與和支持。

從HR在企業(yè)開始工作的第一天就應(yīng)該讓老板和其他部門參與到人力資源部門的工作當(dāng)中,圍繞怎么完成目標(biāo)、怎么創(chuàng)造價(jià)值、怎么解決問題、澄清需求到底是什么而作為HR工作的起點(diǎn),一起協(xié)商、探討問題,然后再由HR們牽頭去完成。

這比閉門造車的做工作更有成效,也更容易獲得老板和其他部門的理解和支持。

可能除了薪酬福利和組織發(fā)展這兩個(gè)相對頂層的設(shè)計(jì)之外,包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、績效管理、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)與開發(fā)這幾個(gè)模塊的內(nèi)容,都不可能由HR來獨(dú)立完成。

9

HR第九誡

用數(shù)字、圖表和文字?jǐn)[事實(shí)、

講利益,不空談道德

不帶情感的數(shù)字、直觀的圖表,雖然沒有文字的瑰麗辭藻和華麗修辭,但卻能預(yù)測、說明、解釋很多與經(jīng)營管理有關(guān)的信息,尤其是對人力資源管理工作這一既強(qiáng)調(diào)科學(xué)更強(qiáng)調(diào)藝術(shù)的人文學(xué)科,數(shù)字與圖表往往比文字更有力量。

如果換一種視角,把許多原本作為費(fèi)用的科目當(dāng)視作本科目,借用人力資源會(huì)計(jì)或人力資本的概念去重新計(jì)算的話,有許多行為和許多費(fèi)用都可以用經(jīng)濟(jì)行為與投資行為來解釋,用圖表等類報(bào)表的方式來呈現(xiàn)——例如培訓(xùn)投入產(chǎn)出比、人力成本銷售系數(shù)、人均利潤、員工敬業(yè)度等、人員置換成本、人員招聘成本等等。

不喜歡聽道理的老板有很多,但不喜歡算賬的老板估計(jì)沒幾個(gè)。

講利益、講風(fēng)險(xiǎn)、講策略,更容易獲得老板的通過。畢竟,企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),講道德太蒼白無力,講道理無濟(jì)于事,所以,HR們要講利益、講利弊,尤其是用直觀的數(shù)字與圖表方式;所以,HR們要學(xué)會(huì)用數(shù)字、圖表與文字來談工作,擺事實(shí)、講利弊。

10

HR第十誡

脫離業(yè)務(wù)

很多企業(yè)的HR們不懂業(yè)務(wù)、不懂運(yùn)營、知識(shí)面狹窄,制訂的很多政策和方案完全脫離了業(yè)務(wù)。

作為一個(gè)企業(yè)的HR,在決定一個(gè)項(xiàng)目是否成功的所有因素里,是否了解業(yè)務(wù)、是否了解運(yùn)營、是否能找到問題的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,是最重要的因素之一!

不理解業(yè)務(wù)是什么,就不知道價(jià)值鏈的構(gòu)成也不知道如何制訂人力資源策略;不了解公司是怎么運(yùn)營的,HR就不知道關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪里;不深刻理解各部門的工作方式,就不理解他們的人員配置重點(diǎn)和要求。

無論是初級(jí)HR或HRM還是HRBP,不懂業(yè)務(wù)、不懂運(yùn)營、脫離了業(yè)務(wù)去做HR工作,往往抓不住重點(diǎn)甚至是南轅北轍,別說是匠人、就是合格都很難做到。









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