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新入職員工沒(méi)離職證明，HR該如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

2018-06-29 閱讀次數(shù): 3242

案例簡(jiǎn)介

陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級(jí)技術(shù)工程師崗位，用人部門和HR部門都對(duì)陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報(bào)到，但在提供入職資料時(shí)，卻無(wú)法提供離職證明。

業(yè)務(wù)部門由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心，沒(méi)有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。

解決方法

遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問(wèn)題。



為什么要離職證明？

一般來(lái)說(shuō)，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過(guò)程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。

《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

無(wú)離職證明的解決辦法
對(duì)于那些確實(shí)無(wú)法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。

1）必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無(wú)法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。

原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門都有多少人？老板是誰(shuí)？副總是誰(shuí)？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰(shuí)？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？......

多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。

2）要求員工出具承諾書
背調(diào)過(guò)后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來(lái)的后果全部由該員工自行承擔(dān)。






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