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HR:復工之前,hr立即要做好五件燃眉之急大事

2020-02-19 閱讀次數(shù): 5311

現(xiàn)在,離特殊假期結(jié)束正式復工的日子越來越近了。相信很多企業(yè)的HR正在或早就為復工做大量工作。有些人得心應(yīng)手,有些人可能手忙腳亂,不知從何下手。最近,被問得最多的一個問題也以此相關(guān),“當前HR到底該做哪些緊急又重要的事?”也就是題目中所謂燃眉之急大事。

在我認為,有五件事情,一件都耽擱不得。

第一件事,立即組建企業(yè)風險管理防控小組

經(jīng)營與風險時刻同行,哪怕就是沒有發(fā)生這一次的流行病毒危機,企業(yè)也得有風險管理委員會或管理小組,建立長效風險管理機制,應(yīng)對戰(zhàn)略風險、業(yè)務(wù)風險以及危機風險,不讓風險發(fā)生或風險發(fā)生后能采取有力措施,將損失降到最小。

這一次面對流行病毒的風險管理,是屬于企業(yè)應(yīng)對危機風險范疇,必須要有對應(yīng)的組織機構(gòu)、責任人、擔負的責任以及工作的制度、流程和標準、工具、方法等。原則上,防控小組組長需要由企業(yè)最高領(lǐng)導人擔任,以便在非常時期,高效整合資源,快速響應(yīng)。

第二件事,全力防范次生危機

這次疫情,很多人關(guān)注的是政府如何作為,如何防控??墒橇硗庖粋€層面的作為和防控,我們千萬不能忘記和松懈,那就是對次生危機的防范和管控,即要對員工之間的互相傳染做到嚴防死守。我們可以設(shè)想一下,一旦在這個層面出問題,某個員工染病而我們不得所知,也沒有任何防控措施或措施不到位,在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)疑似病例或確診病例,出現(xiàn)人傳人,這會是一種什么后果?所以,這個特殊時期,重要的不是什么時候開工問題,而是要從根本上去杜絕次生危機發(fā)生,否則,后果不堪設(shè)想。

為此,企業(yè)HR一定要做好事前追蹤、事中管控、事后長效三件事情。

一、事前追蹤。因為病毒的潛伏期時間較長,最長可達14天,所以要將預防前置到復工前。從現(xiàn)在開始,除了必須從公司層面反復叮囑員工要注意防范,保護好自己和家人之外,要以風險管理防控小組名義,制定相關(guān)表單工具,正式要求每位員工每天按要求上報身體狀況、出行情況及其他特殊情況說明。告誡員工不得瞞報誤報,否則一旦出現(xiàn)問題,需要承擔相關(guān)法律責任。

二、事中管控。除了要做好疫期動員,保證信息的暢通,消除員工不安、疑慮等必要措施之外,要以防控小組的名義,編制疫期員工安全行動指南,應(yīng)該包含的內(nèi)容如下:

(1)返程途中的防范措施指南和返程后的隔離措施及執(zhí)行;

(2)疫期員工公寓、宿舍管理辦法,要求員工做到不外出、不串門、不聚集;

(3)如有條件,疫期辦公座位最好能避免人員近距離聚集;

(4)疫期食堂管理,如用餐時不要交談、不要聚在一起吃飯、排隊要隔出安全距離、分餐等;

(5)疫期員工管理及會議管理,比如員工外出措施、上班戴口罩,不開群體性會議等;

(6)疫期辦公專區(qū)管理,用來隔離疑似病例和接觸病例人員;

(7)疫期辦公室管理,比如消毒、衛(wèi)生保潔等方面的非常措施;

(8)疫期后勤保障措施,比如對隔離人員的生活保障;

(9)疫期員工心理調(diào)適;

(10)其他應(yīng)對措施。

三、事后長效。這一次流行病毒不是空前,也不會是絕后,我們誰都不能預測下一次危機是什么,啥時來,唯一能做的是事前準備。對這一次防控所累積下來的制度、表單、工具和方法、經(jīng)驗等,要將其固化和傳承,有些可納入常態(tài)化運營,有些待將來應(yīng)對不時之需??傊^對不能用后即扔,反而要在后續(xù)運作中,不斷完善和提升。

第三件事,快速調(diào)整第一季度關(guān)鍵績效指標(KPI)及行動計劃

我相信,對大部分企業(yè)而言,在春節(jié)前,基本都明確了公司、部門和員工的KPI及行動計劃,只待開工之后挽起袖子加油干了??墒怯媱澸s不上變化,一場突如其來疫情,打亂了很多企業(yè)安排。這就要求,快速調(diào)整,以適應(yīng)當下的環(huán)境和狀態(tài)。

但要注意的是,KPI調(diào)整,并非孤立的部門及崗位調(diào)整就行了,要整體聯(lián)動。比如,生產(chǎn)的調(diào)整了,上游采購、下游銷售等的相對應(yīng)指標也得跟著調(diào)整。這樣,工作才能在高效協(xié)同前提下,整體推進和突破。

應(yīng)該著重指出的是,因為疫情,絕大部分企業(yè)經(jīng)營會受到不利影響甚至陷入困境,自救會成為災后企業(yè)運營的主題。除了積極“開源”之外,“節(jié)流”也是企業(yè)在困難時期要顯現(xiàn)出來的真功夫,最考驗的就是績效管理水平高低了。水平高,則員工效能就高,反之則低。而KPI是績效管理起點,一旦制定完善和清晰,就要將其落實。而不是像很多企業(yè),KPI僅僅只是拿來考核的。KPI要能有效落實,并由此來提升效能,企業(yè)績效管理理念及技能一定要過關(guān)。這是企業(yè)運營的基本功,含糊不得,粗狂更不行。不得不說,讓績效管理真正有效運行起來,對很多企業(yè)而言,還需要扎扎實實補課。

第四件事,科學出臺疫期薪資給付特殊政策

疫情過后,企業(yè)在用人上有兩個明顯挑戰(zhàn):

一是關(guān)鍵崗位員工缺失。一方面,關(guān)鍵崗位員工會受到更多同行關(guān)注,導致被挖的可能加?。涣硗庖环矫嬉灿锌赡苋静』蚱渌?qū)е玛P(guān)鍵崗位缺人。最重要的應(yīng)對策略是“穩(wěn)”,要能穩(wěn)得住。

二是人工成本高企。在正常時候人工成本還算正常,但在非常時期,企業(yè)沒有足夠現(xiàn)金流的時候,原來正常的一轉(zhuǎn)眼也就變成不正常了,企業(yè)壓力很大。對策應(yīng)該是“降”,要把人工成本降下來。

這一穩(wěn)一降的落腳點,在于薪資給付的臨時設(shè)計與調(diào)整。對關(guān)鍵崗位人員,薪資要充分參照市場和同行水準,要給出有競爭力薪資待遇。留得青山在,不怕沒柴燒。這部分人保住了,等于也保住了企業(yè)未來。而對于非關(guān)鍵崗位人員,企業(yè)要果斷采取降薪方式以自保。但要和這部分員工講清楚,一旦恢復正常,工資也會立即恢復到原來水準。同時做好適當人員儲備,以防有些員工因降薪而辭職。

這就要求企業(yè)要做好兩件事,一是識別企業(yè)關(guān)鍵崗位,二是做好人才盤點。只有這兩項工作同步做好了,薪資給付才會精準。

第五件事,系統(tǒng)對接相關(guān)法律法規(guī)

疫情過后,企業(yè)馬上會面臨加班工資計發(fā)、隔離員工薪資核算、非正常離職勞動合同解除、裁員、工傷等一系列因為疫情帶來的棘手問題。這些問題,不能僅按常規(guī)處理。比如各地都出臺了對延遲假期工資給付方面的規(guī)定,HR要事前充分研判到位,并準確操作。否則,會惹來很多勞資糾紛方面麻煩,也可能會額外增加企業(yè)成本

另外,特殊時期員工關(guān)系處理,還不是簡單套套法律法規(guī)了事,還要考量情和理。因為這事關(guān)企業(yè)雇主品牌、員工凝聚和企業(yè)文化等等。法律是冰冷的,但在疫期,人心特別渴望溫暖。企業(yè)在處理相關(guān)勞資關(guān)系時,合法是必須的,但別忘了能同時傳播溫暖。請記住,溫暖也是生產(chǎn)力!

第一波戰(zhàn)“疫”,中華民族上下齊心,眾志成城,共克時艱,勝利曙光即將顯現(xiàn)。接下去的挑戰(zhàn)在于共渡經(jīng)濟難關(guān)。經(jīng)濟的提振在于企業(yè),企業(yè)的財富在于人才。后疫情時期,只要我們打好了人才攻堅戰(zhàn),企業(yè)就有了直面困難的基礎(chǔ)與底蘊,我們也一定能打贏經(jīng)濟攻堅戰(zhàn)!

春天到了,希望還會遠嗎?







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