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因?yàn)?1.75搞不清，90%的HR都在亂算工資！

2018-06-29 閱讀次數(shù): 2894

作為HR和企業(yè)，保證工資算對(duì)了，其實(shí)是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬實(shí)操的時(shí)候，都會(huì)遇到一些實(shí)務(wù)問題：這一天天的，工資到底該怎么算呢？  

21.75天的由來

大多數(shù)公司都實(shí)行月工資制，但每個(gè)月的工作天數(shù)又是不一樣的。考慮到周末或者法定節(jié)假日，勞動(dòng)天數(shù)的差異會(huì)更大一點(diǎn)，比如2016年2月有29天，扣除春節(jié)3天法定節(jié)假日和8個(gè)周末，實(shí)際工作日只有18天。而2015年12月有 31天，減去8天周末是23天。 
 
遇到這些情況，究竟應(yīng)該算多少錢？扣一天工資或者發(fā)一天加班費(fèi)，我們應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)來做呢？
 
2008年，勞社部出臺(tái)了一個(gè)文件，文件規(guī)定：每年標(biāo)準(zhǔn)工作日應(yīng)該是250天，平均到每個(gè)月應(yīng)該是20.83天，但11天法定節(jié)假日不能剔除需要進(jìn)行算薪。所以計(jì)薪日會(huì)比工作日要多一些，計(jì)薪日就應(yīng)該 用250天加11天，即261天，平均到每個(gè)月就是21.75天。這就是月薪除以 21.75計(jì)算日薪算法的由來。
 
也即是說，如果要扣員工一天工資，或者給員工算一天的加班費(fèi)，都應(yīng)該用月薪除以21.75作為標(biāo)準(zhǔn)，并且法定節(jié)假日當(dāng)天要算工資。

何時(shí)“正算”，何時(shí)“反算”

關(guān)于正算法和反算法，一直以來大家都比較困惑：到底什么時(shí)候用正算法，什么時(shí)候用反算法？   
 
舉個(gè)例子：有一位新入職的員工，如果本月入職5天，當(dāng)月一共20個(gè)工作日，我們是按照5天的工作日給算工資，還是按照21.75-15=6.75天來計(jì)算呢？

 
如果按照出勤天數(shù)來計(jì)算，這就是正算法；如果按照缺勤天數(shù)扣除工資來計(jì)算，就是反算法。我們每個(gè)月都不可能正好是21.75個(gè)計(jì)薪日，所以用這兩種算法算出來的結(jié)果肯定是不一樣的。這就是正算法和反算法的由來，而且從2008年勞社部文件出臺(tái)之后，就有了正算、反算法兩者的爭(zhēng)論。
 
但需要說明一點(diǎn)的是，無論是正算法還是反算法，都是合法的。至于具體用哪種形式，公司可以自行規(guī)定，但是有些操作細(xì)節(jié)需要大家注意： 
 
01
單純的正算法

當(dāng)月出勤天數(shù)是包括了員工入職、在職時(shí)含的法定節(jié)假日。要是用單純的正算法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果這個(gè)月是23天，這個(gè)員工是新入職的，而且也真的工作滿了一個(gè)月，可能公司要付的工資會(huì)超過一個(gè)月的工資。雖然看起來公司有點(diǎn)吃虧，但肯定可以接受，在操作上也是可行的。  

02
單純的反算法

用反算法結(jié)果可能就不一樣了。比如說這個(gè)月有23天，員工只入職了1天，缺勤22天，如果用反算法就會(huì)出現(xiàn)員工工資為負(fù)的尷尬局面。在實(shí)際操作當(dāng)中，有兩種解決方法：一種是直接給員工默認(rèn)出勤為零，不給他算工資，也不讓他倒找錢；另一種是，一旦出現(xiàn)入職時(shí)間是1天或者2天的情況，就按照正算法來算。所以說，可能就不是單純的反算法了，它在條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，會(huì)引用正算法。
 
03
按照入離職情況計(jì)算

比如入職人員按照正算法，來幾天算幾天工資；離職人員按反算法，缺勤了幾天就倒扣幾天，這樣聽起來好像也合理。不過單純正算法和反算法的弊端，都有可能出現(xiàn)，所以只按這種方式來執(zhí)行也會(huì)比較難。
 
04
按照計(jì)薪天數(shù)來計(jì)算 

一般情況下按照正算法，當(dāng)這個(gè)月計(jì)薪天數(shù)大于21.75，而員工出勤也大于 21.75的時(shí)候，就用反算法來算。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩種情況：一是在21.75臨界點(diǎn)的時(shí)候，正算法和反算法的計(jì)算方式結(jié)果會(huì)有差異，21天工作可能會(huì)比22天工作拿到的還會(huì)多；二是同樣反算法的弊端也有可能會(huì)出現(xiàn)。 
 
05
按照員工實(shí)際的計(jì)薪日來計(jì)算

也可以按員工實(shí)際計(jì)薪日算，員工在當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日小于11天的時(shí)候，就用正算法；計(jì)薪日大于 11天，就用反算法。為什么會(huì)選擇11天呢？因?yàn)?1天是21.75中間的整數(shù)天數(shù)。這種方法比較簡(jiǎn)單也容易操作，不需要顧及當(dāng)月有多少計(jì)薪日，也不需要管它是入職或者離職，只判斷計(jì)薪日有多少天，就選擇哪種算法就好了！  

具體可參考下圖：


需要注意的是，上述的算法或多或少也都會(huì)存在一些瑕疵，問題根源并不是21.75導(dǎo)致的，而是因?yàn)槊總€(gè)月天數(shù)不一致。月工資計(jì)算本身并不完美，但因?yàn)樵鹿べY計(jì)算也有很多優(yōu)勢(shì)，所以大多數(shù)公司還是采用了月工資制。 

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有員工會(huì)來咨詢HR算法的公平問題，HR小伙伴們以后可以這樣解答：

工資算法是法律規(guī)定的一種做法，雖然它有利有弊，但我們應(yīng)當(dāng)遵守。有時(shí)候每個(gè)月工作23天，有時(shí)候可能只工作19天，但我們拿到的月薪也是相同，這本身也并不公平，所以公司盡可能已經(jīng)采用了相對(duì)公平的方法，而且對(duì)所有人是一致的，希望員工能夠理解。





來源：互聯(lián)網(wǎng)

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